← Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Portmedia GmbH & Co. KG

Fritz-Souchon-Straße 13
32339 Espelkamp
Deutschland

Vertreten durch die EWB Verwaltung-GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Eugen Wiebe.
Telefon: 05743 6180956
E-Mail: kontakt@portmedia.eu

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

3. Zugriffsdaten / Server-Log-Dateien

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Erfasst werden dabei insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und Stabilität der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bitte ergänzen: Name und Anschrift Ihres konkreten Hosting-Anbieters (z. B. IONOS, Hetzner, Strato, All-Inkl.).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontakt über WhatsApp

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet auch die WhatsApp Ireland Limited Ihre Daten. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Wir empfehlen für datenschutzsensible Anliegen die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.

6. Terminbuchung

Sofern Sie über unsere Website einen Beratungstermin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Wunschtermin) zur Vorbereitung und Durchführung des Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte ergänzen: Falls ein externes Buchungstool eingesetzt wird (z. B. Calendly, Microsoft Bookings), bitte Anbieter und Datenverarbeitung hier ergänzen.

7. Schriftarten (Google Fonts & Fontshare)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von den Servern der Anbieter (Google Fonts – Google Ireland Limited; sowie Fontshare – Indian Type Foundry). Hierdurch wird Ihre IP-Adresse an die Server der Anbieter übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots.

Empfehlung: Für maximale Datensparsamkeit können die Schriftarten lokal auf dem eigenen Server eingebunden (self-hosted) werden, sodass keine IP-Adresse an Dritte übertragen wird. Sagen Sie Bescheid, dann stelle ich die Website auf lokal gehostete Schriften um.

8. Karten / Standortdarstellung

Zur Darstellung unseres Standorts kann eine Kartenansicht eingebunden werden. Sofern ein externer Kartendienst (z. B. Google Maps, Google Ireland Limited) verwendet wird, werden beim Laden der Karte Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis: Die aktuelle Startseite verwendet eine rein grafische (nicht interaktive) Kartendarstellung ohne Datenübertragung an Dritte. Erst beim Einbau einer echten Google-Map wird dieser Abschnitt relevant.

9. Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG verwendet. Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder Analysedienste eingesetzt werden, wird ein entsprechendes Einwilligungsbanner (Consent-Tool) eingebunden.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Rechtlicher Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig erstellte Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte lassen Sie die Angaben – insbesondere zu Hosting, Terminbuchung, Karten und ggf. Analyse-Tools – vor der Veröffentlichung anwaltlich oder durch einen Datenschutzbeauftragten prüfen und an die tatsächlich eingesetzten Dienste anpassen.